Hoe moet ik mijn boekhouding bijhouden?

Het is handig om werk en privé gescheiden te houden door een zakelijke rekening te openen. Dit bespaart je veel uitzoekwerk en geeft je altijd een duidelijk overzicht van de uitgaven en inkomsten die je hebt. 

Werk aan de hand van factuurdata: na afloop van elk kwartaal moet je BTW-aangifte doen. Dit doe je aan de hand van de datum op de factuur of bon, en niet de datum van betaling.

Plan minimaal 1x per maand, maar liefst 1x per week tijd in voor je boekhouding. Dit geeft je een overzicht over je financiën, zorgt ervoor dat je zelf op tijd betaalt, je snel ziet wie je factuur nog niet heeft betaald, je cashflow op orde is en je misschien spaargeld opzij moet zetten voor het betalen van BTW en IB.

Doe je boekhouding zoveel mogelijk online en digitaal. Bonnetjes mag je inscannen (fotograferen met je telefoon) en opslaan. Hou de gegevens bij in aparte mapjes (folders)  per boekjaar en afhankelijk van de hoeveelheid bonnen en facturen binnen dat boekjaar per kwartaal, maand of zelfs week.

Maak bv. elke drie maanden een backup van je administratie, zodat je ook als je computer of laptop stuk gaat je gegevens terug kunt vinden. Zorg dan dat je tijdens de bewaartermijn bij alle gebruikte programma’s en opgeslagen informatie kunt.